La Foundation Coeur Abondant (la « Fondation ») recueille, gère et débourse des fonds pour soutenir nos programmes et d’autres organisations (les « Programmes »). La Fondation recueille des fonds en sollicitant des dons, en recevant des dons planifiés, des legs et des subventions, et en organisant des événements spéciaux. Les fonds recueillis par la Fondation sont utilisés pour aider les familles en crise.

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Engagement à l’égard de la confidentialité des renseignements personnels

La Fondation s’engage à protéger la vie privée de ses donateurs et donateurs potentiels.

La présente Politique de protection des renseignements personnels (la « Politique ») est conçue pour être conforme à la législation applicable, ainsi qu’aux lignes directrices établies pour les organismes de bienfaisance, y compris la Déclaration des droits des donateurs de la Fondation, le Code d’éthique et de responsabilité financière qui sont disponibles sur le site Web de la Fondation ou en contactant le responsable de la protection de la vie privée de la Fondation. Cette politique peut être mise à jour de temps à autre avec des mises à jour approuvées par le conseil d’administration de la Fondation pour refléter les développements dans nos pratiques, les nouvelles technologies ou dans la loi. Les mises à jour seront disponibles de la même manière que la Politique. ​

 

Renseignements personnels

Les renseignements personnels sont tous les renseignements qui peuvent être utilisés pour distinguer, identifier ou communiquer avec une personne en particulier. Ces informations peuvent inclure les opinions ou les croyances d’une personne, ainsi que des faits sur ou liés à la personne. Les coordonnées d’affaires et certains renseignements accessibles au public, comme les noms, les adresses et les numéros de téléthon publiés dans les annuaires téléphoniques publics, ne sont pas considérés comme des renseignements personnels. ​ La politique de confidentialité de la Fondation est fondée sur la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (« LPRPDE ») du Canada, qui comprend les dix principes de protection de la vie privée énoncés dans le Code type sur la protection de la vie privée de l’Association canadienne de normalisation, et s’y conforme. Notre adhésion est résumée ci-dessous : ​

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1. Responsabilisation

La Fondation est responsable de tous les renseignements personnels sous sa garde ou son contrôle, y compris les renseignements qu’elle peut transférer à un tiers pour traitement. Le responsable de la protection de la vie privée peut déléguer les responsabilités quotidiennes de l’administration de la présente politique à d’autres employés, mais il demeure responsable du traitement des renseignements personnels par la Fondation. On peut communiquer avec le responsable de la protection de la vie privée à l’adresse suivante : info.Wealthy.Heart@gmail.com.

 

La Fondation est responsable des renseignements personnels envoyés à des tiers pour traitement au nom de la Fondation ou aux fournisseurs de services qui fournissent des services à la Fondation. La Fondation exige de ces tiers qu’ils n’utilisent les renseignements personnels qu’aux fins pour lesquelles ils leur sont fournis et qu’ils protègent la sécurité des renseignements personnels conformément aux lois sur la protection de la vie privée. ​

 

2. Fins de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation des renseignements personnels

La Fondation recueille et utilise les renseignements personnels des donateurs uniquement aux fins suivantes : Pour traiter les dons et délivrer des reçus aux fins de l’impôt ; Tenir les donateurs informés des activités de la Fondation ; Demander aux individus et aux organisations leur soutien à la mission de la Fondation d’améliorer des vies ; Pour envoyer un accusé de réception au destinataire désigné d’un don in memoriam ou en honneur ; etPour une analyse interne afin d’aider la Fondation à planifier de futures activités de collecte de fonds.

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Lorsqu’elle communique avec les donateurs, la Fondation respecte leurs préférences exprimées sur des questions telles que la méthode et la fréquence des sollicitations et la reconnaissance publique des dons. Les personnes qui recueillent des renseignements personnels pour le compte de la Fondation seront en mesure d’identifier les fins auxquelles les renseignements sont recueillis. Si les renseignements doivent être utilisés à des fins qui n’ont pas été déterminées auparavant, la Fondation déterminera ces fins avant de les utiliser et donnera aux personnes la possibilité de se retirer de cette activité. ​

 

3. Consentement

Sauf autorisation ou exigence contraire de la loi, la Fondation ne recueille, n’utilise et ne divulgue des renseignements personnels qu’avec le consentement de la personne concernée. Lors de l’obtention du consentement, la Fondation informera la personne oralement ou par écrit des fins de la collecte, de l’utilisation ou de la communication de renseignements personnels. Lorsqu’elles font un don, on demandera aux personnes de consentir à l’utilisation de leurs renseignements personnels aux fins énoncées dans la présente politique. La Fondation demandera le consentement soit au moment où les renseignements sont recueillis, soit après la collecte, mais avant que les renseignements ne soient utilisés. Une personne peut retirer son consentement à l’utilisation de ses renseignements personnels à quelque fin que ce soit et en tout temps en communiquant avec la Fondation à l’adresse indiquée ci-dessus. La Fondation expliquera les conséquences du retrait du consentement. Veuillez nous accorder un délai raisonnable pour traiter toute demande de retrait de consentement. ​

 

4. Consentement à la collecte de renseignements à partir du site Web

Les dons à la Fondation peuvent être faits via le site Web. En outre, les particuliers peuvent s’inscrire à des services ou commander des biens sur le site Web. Tous les renseignements personnels fournis par une personne sur le site Web seront traités conformément à la présente politique. Les informations de carte de crédit sont traitées via une session SSL (Secure Sockets Layer) cryptée sécurisée. En outre, le site Web utilise des cookies, de petites quantités de données qui sont transférées vers le navigateur d’un utilisateur. Les cookies sont utilisés pour personnaliser le site en conséquence des intérêts d’une personne ou conserver des informations personnelles, telles qu’un mot de passe pour la prochaine visite. Un utilisateur peut configurer son navigateur pour qu’il n’accepte pas les cookies tout en accédant au site Web. Le site Web recueille également des renseignements non personnels qui sont utilisés à des fins d’administration du système et pour mettre à jour le site Web.   ​

 

5. Exactitude

La Fondation cherche à s’assurer que les renseignements personnels qu’elle utilise sont exacts et à jour. Veuillez nous aider en nous informant de toute inexactitude que vous remarquez et nous apporterons les corrections appropriées. ​

 

6. Divulgation et conservation limitées des renseignements personnels

La Fondation limite la collecte de renseignements personnels à ce qui est nécessaire aux fins pour lesquelles ils sont recueillis. La Fondation ne vend pas, ne troque pas, ne loue pas ou ne loue pas de listes de donateurs. Seuls les employés, autorise les bénévoles et les agents ayant un besoin de savoir pour les fins commerciales de la Fondation ou dont les fonctions l’exigent raisonnablement sont autorisés à accéder aux informations personnelles. Sous réserve d’autres exigences légales de conservation des renseignements, la Fondation ne conserve les renseignements personnels d’un donateur que tant que la relation entre la personne est maintenue et cultivée. ​

 

7. Mesures de protection

La Fondation protège les renseignements personnels contre des risques tels que la perte de vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la copie, la modification et la destruction en utilisant des mesures de sécurité appropriées. La Fondation s’engage à protéger l’information, quel que soit le format dans lequel elle est détenue. Les employés, les bénévoles autorisés et les agents de la Fondation qui ont accès à des renseignements personnels sont tenus de respecter la confidentialité ou ces renseignements en signant une entente de confidentialité, en participant à une formation sur la protection de la vie privée et en mettant en œuvre des méthodes de protection des renseignements personnels qui comprennent : a) Des mesures physiques telles que des classeurs verrouillés et un accès restreint aux bureaux ; b) Des mesures organisationnelles telles que la limitation de l’accès à un « besoin de savoir » ; c) Mesures technologiques telles que les mots de passe, le cryptage et les audits. ​

 

8. Accès

Sur demande, la Fondation informera une personne de l’existence, de l’utilisation et de la divulgation de ses renseignements personnels. Les demandes peuvent être faites en communiquant avec l’agent de la protection de la vie privée. À la réception d’une demande, la Fondation peut exiger suffisamment de renseignements pour confirmer l’identité d’une personne avant de divulguer des renseignements personnels. À la réception d’une demande, la Fondation divulguera : S’il détient ou non des renseignements personnels sur la personne ; la source de l’information ; et Un compte de tiers à qui les informations ont été divulguées. La Fondation permettra également à la personne de consulter l’information ou d’en recevoir des copies. Il peut y avoir des circonstances où la Fondation ne peut pas donner accès à tous les renseignements demandés. Cela inclut les informations sur des tiers et les informations qui ne peuvent pas être divulguées pour des raisons juridiques ou de sécurité. La Fondation expliquera son incapacité à donner accès à l’information dans ces circonstances. Sous réserve de la législation applicable, la Fondation s’efforcera de fournir ces informations dans les 30 jours suivant la réception d’une demande. La Fondation peut chercher à prolonger cette période dans la mesure permise par la loi. La Fondation corrigera ou modifiera toute information personnelle qui s’avère inexacte ou incomplète. ​

 

Questions et plaintes

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les pratiques de traitement de l’information de la Fondation ou pour déposer une plainte, veuillez communiquer avec le responsable de la protection de la vie privée de la Fondation. La Fondation enquêtera sur toutes les plaintes et prendra les mesures appropriées à l’issue de l’enquête.